Για κάθε επιχείρηση που θέλει να γνωρίζει τα τεκταινόμενα στον περίγυρό της, ένα από τα σοβαρά και ζωτικά καθήκοντα του τμήματoς των Δημοσίων Σχέσεων πρέπει να είναι η καταγραφή προσώπων που ασκούν επιρροές σε διάφορους τομείς και που γνωρίζουν τις αρθρώσεις των λήψεων αποφάσεων.